Microsoft Teams

Microsoft Teams è l'applicazione ufficiale di Microsoft per la gestione e la collaborazione in remoto della gestione della squadra. Questa versione dell'applicazione, sviluppata appositamente per Mac, fa parte della famiglia di prodotti Microsoft 365, che comprende altri classici come Outlook, Excel, OneDrive e PowerPoint. La funzione principale dell'applicazione è quella di creare uno spazio di lavoro virtuale in cui tutti i membri dello stesso team possono collaborare comodamente via Internet grazie a vari strumenti come la messaggistica istantanea, le videoconferenze, i calendari sincronizzati e altro ancora.

Solo per gli utenti registrati

Per utilizzare Microsoft Teams, è necessario accedere con un account ufficiale Microsoft. Il modo più comodo per farlo è utilizzare un indirizzo e-mail che termina con @hotmail.com, @live.com, @msn.com o @outlook.com. Naturalmente, è possibile creare un nuovo indirizzo e-mail completamente gratuito da utilizzare esclusivamente con questa applicazione. Non appena si accede al proprio account, l'applicazione sincronizza automaticamente tutte le informazioni pertinenti, comprese le date e gli appuntamenti del calendario o i contatti della rubrica di Skype.

Creare e gestire gruppi di lavoro

Per iniziare a lavorare con il vostro team su Microsoft Teams, dovrete innanzitutto creare un nuovo gruppo di lavoro. Una volta fatto, è possibile aggiungere tutte le persone che si desidera coinvolgere nel progetto. Il modo più semplice per invitare altre persone al vostro gruppo è attraverso un link di invito, ma potete anche inviare loro un'e-mail o un messaggio di testo. È importante creare un messaggio di benvenuto all'interno della comunità stessa; in questo modo, non appena i nuovi membri arrivano, avranno tutte le informazioni necessarie per iniziare a lavorare e ad aiutare il prima possibile.

Comunicazione comoda e veloce

All'interno del vostro gruppo di lavoro, potete creare tutti i tipi di post e annunci. È inoltre possibile condividere facilmente immagini e file. Potrete anche creare eventi personalizzati, inviando automaticamente la data e il link di qualsiasi riunione o videoconferenza a tutti i membri dello stesso team. Inoltre, non c'è alcun limite di dimensioni per il caricamento dei file nella vostra comunità. Per quanto riguarda la condivisione dei file, l'unico limite è determinato dalla quantità di spazio di archiviazione disponibile su Microsoft Teams.

Videoconferenze di gruppo e messaggistica istantanea

Grazie a Microsoft Teams, potrete accedere a chat room personalizzate e creare videoconferenze con singoli o gruppi. Dopo tutto, questa app ha sostituito Skype offrendo tutte le stesse funzioni. Ciò significa che è possibile chattare con i propri amici inviando emoji, adesivi, file audio e foto, nonché creare videoconferenze di massa a cui possono partecipare fino a 300 persone contemporaneamente. Naturalmente, è possibile anche chiamare singole persone per parlare a tu per tu, ideale per comunicare con familiari e amici via Internet.

Scegliete il piano migliore per le vostre esigenze

Con la versione gratuita di Microsoft Teams, è possibile creare videoconferenze della durata massima di 60 minuti per un massimo di 100 partecipanti. La versione Premium, invece, non solo consente di creare videoconferenze senza limiti di tempo, ma permette anche di invitare fino a 300 persone. Altri vantaggi della versione Premium sono l'aumento dello spazio di archiviazione in cloud e i vantaggi aggiuntivi per gli utenti di Microsoft 365.

Una soluzione completa per il lavoro a distanza

Scaricate Microsoft Teams se cercate un'applicazione in grado di gestire tutte le esigenze quotidiane della vostra azienda o del vostro gruppo di lavoro a distanza. Grazie a questa applicazione, è possibile collaborare facilmente con i team dal proprio Mac, partecipare a videochiamate di gruppo e gestire i propri impegni. E tutto questo da un'interfaccia molto semplice. Inoltre, grazie al registro delle attività, saprete sempre chi ha effettuato ogni aggiornamento del progetto, in quale giorno e a che ora. In questo modo, è possibile mantenere un controllo rigoroso su tutto il lavoro svolto da questa applicazione.